3月16日消息，是否曾經(jīng)有過這樣的體驗(yàn)？休假一個(gè)禮拜回來，未讀郵件有一百多封，頓感壓力山大。如果一封一封地看，浪費(fèi)寶貴的工作時(shí)間尚且不論，還記不住重要郵件的信息。同樣的，如果郵件堆積過多并且長(zhǎng)期不處理，久而久之，未讀郵件的數(shù)量越來越多，可能導(dǎo)致重要的工作郵件被忽視，因沒能及時(shí)回復(fù)而造成工作失誤。
對(duì)電子郵件進(jìn)行有效的管理，依賴于職場(chǎng)人士養(yǎng)成的良好郵件處理習(xí)慣。然而，習(xí)慣的養(yǎng)成非一日之功，在培養(yǎng)習(xí)慣的同時(shí)，通過對(duì)郵件系統(tǒng)進(jìn)行有效的設(shè)置或使用具有郵件管理功能的郵件系統(tǒng)，對(duì)于在短期內(nèi)提高電子郵件的管理效率起到非常重要的促進(jìn)作用。比如，Richmail郵件系統(tǒng)，其對(duì)郵件全面細(xì)致的管理，節(jié)省用戶處理郵件的時(shí)間，有效提升工作效率。（更多精彩內(nèi)容請(qǐng)關(guān)
支持全文檢索
Richmail郵件系統(tǒng)的全文檢索功能支持對(duì)郵件的高效檢索。用戶可在搜索框輸入搜索關(guān)鍵詞，范圍涵蓋全文，包括正文和附件、收/發(fā)件人、郵件地址、郵件標(biāo)題的搜索。用戶無需一條條尋找，即使在堆滿郵件、雜亂無章的收件箱里，都可以快速找到所需的郵件，真正將待處理工作按照輕重緩急處理，提高處理效率。
創(chuàng)建多級(jí)郵件夾
在一般的郵件系統(tǒng)中，系統(tǒng)會(huì)提供包括收件箱、草稿箱、已發(fā)送、已刪除、垃圾郵件箱等郵件夾。對(duì)于部分用戶而言，這些郵件夾可能還無法滿足實(shí)際需求，用戶可以在系統(tǒng)提供的“我的郵件夾”處建立符合自己使用習(xí)慣的郵件夾名稱，這樣操作以后，可以一眼就知道該文件夾的郵件是否需要第一時(shí)間點(diǎn)開查看，并對(duì)郵件查看進(jìn)行合理安排。Richmail郵件系統(tǒng)支持創(chuàng)建多級(jí)郵件夾，針對(duì)不同的郵件夾創(chuàng)建不同的郵件分揀規(guī)則，方便用戶進(jìn)行郵件管理，此外，系統(tǒng)還支持郵件夾位置的移動(dòng)，更符合用戶日常使用的習(xí)慣。
設(shè)置郵件標(biāo)簽
Richmail支持給郵件貼上不同的標(biāo)簽，除 “緊急”、“普通”、“置頂”系統(tǒng)默認(rèn)標(biāo)簽外，還可以通過“我的標(biāo)簽”，設(shè)置自己的專屬標(biāo)簽，并將自己喜歡的顏色作為標(biāo)記，郵件標(biāo)簽功能讓分類處理郵件更加方便。同時(shí)，用戶還可以為同一封郵件設(shè)置不同的標(biāo)簽，如果是重要郵件，用戶可以在眾多郵件中馬上找到“工作郵件”或“緊急處理”的郵件，瞬間區(qū)分出需要處理的郵件的優(yōu)先級(jí)，避免重復(fù)篩選，省卻了冗長(zhǎng)的郵件區(qū)分時(shí)間。最后用戶還可以給郵件加上關(guān)鍵詞備注或是補(bǔ)充說明，便于后續(xù)查找和管理郵件，備注添加后，可在郵件列表頁(yè)或讀信頁(yè)顯示。
查看往來郵件
Richmail郵件系統(tǒng)為用戶提供往來郵件查看權(quán)限，用戶可以查看與聯(lián)系人的收發(fā)來往郵件和附件。用戶可在讀信頁(yè)的右側(cè)（包括收件箱、已發(fā)送、已刪除、垃圾郵件、我的文件夾中的任意郵件）點(diǎn)開按鈕打開右側(cè)模塊，快速查看往來的郵件和附件，并可直接進(jìn)入該封郵件閱讀詳情。
簡(jiǎn)化郵件會(huì)話
Richmail提供全新的郵件閱讀模式——會(huì)話模式。同一個(gè)主題產(chǎn)生的多封往來郵件,Richmail可將其簡(jiǎn)化為一封簡(jiǎn)單明了的會(huì)話郵件，既可以看到所有歷史郵件內(nèi)容，又可以自動(dòng)隱藏重復(fù)的郵件內(nèi)容。簡(jiǎn)單明了的會(huì)話模式郵件，省去一封封查找的重復(fù)操作，提高用戶處理郵件的效率。
使用郵件召回
對(duì)于使用Richmail郵件系統(tǒng)的用戶，在不小心發(fā)錯(cuò)郵件或內(nèi)容有誤時(shí)（域內(nèi)郵件），在收件方尚未閱讀該郵件時(shí)，可以利用郵件召回功能一鍵召回郵件，免去發(fā)錯(cuò)郵件而產(chǎn)生的尷尬和失誤，可謂是郵件管理的必勝法寶。當(dāng)召回郵件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)從對(duì)方收件箱中刪除該郵件，并可發(fā)送一封新郵件告知收件人已召回了一封郵件。召回郵件后，在【已發(fā)送】的郵件列表中，收件人前會(huì)展示郵件的召回狀態(tài)。
Richmail郵件系統(tǒng)以豐富的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，從用戶實(shí)際應(yīng)用角度出發(fā)，為用戶定制方便快捷的郵件管理功能，從收件、讀件、發(fā)件以及查找郵件等各個(gè)方面，深入為用戶考慮，不僅方便用戶日常操作，節(jié)省郵件處理時(shí)間，而且簡(jiǎn)單大方的頁(yè)面設(shè)計(jì)，給用戶帶來良好的使用體驗(yàn)，工作效率提升不只一點(diǎn)點(diǎn)！
