3月7日消息，近期,北京信息科技大學(xué)采購平臺在企企通科技SRM系統(tǒng)的助力下成功上線并實施,大幅降低了其采購成本與采購周期,提高了運營效率。
據(jù)悉,北京信息科技大學(xué)(Beijing Information Science and Technology University),簡稱信息科大,坐落在中國首都北京,是一所以工管為主體、工管理經(jīng)文法多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展,北京市重點支持建設(shè)的高校,是國家“卓越工程師教育培養(yǎng)計劃”建設(shè)高校。
截止2015年9月,有小營、健翔橋、清河、金臺路、酒仙橋5個校區(qū),占地500畝,校舍建筑面積33.17萬平方米。學(xué)校總用地規(guī)模1183.6畝的新校區(qū)已于2015年正式開工建設(shè),固定資產(chǎn)總值8.72億元,其中教學(xué)科研儀器設(shè)備總值4.02億元;圖書館藏書102.88萬冊,電子圖書15.79TB;設(shè)置有12個學(xué)院,36個本科專業(yè);現(xiàn)有在校生15478人,其中,碩士研究生1154人,本科生10556人。
北京信息科技大學(xué)有五個分校區(qū),并且相互之間距離較遠(yuǎn)。據(jù)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,原先北京信息科技大學(xué)采購需求的收集和審批都通過線下紙質(zhì)單據(jù)在分校區(qū)和校本部之間來回傳遞,一般完成一個內(nèi)部采購需求的審批要2-3天;后續(xù)的詢比價、定價則需要在各個部門之間來回發(fā)郵件才能確認(rèn)最終的中標(biāo)單位;最后收發(fā)貨則送到具體的使用部門,結(jié)算主體是在學(xué)校本部,后期供應(yīng)商對賬也很麻煩。供應(yīng)商尋源方面,信息科大的官網(wǎng)訪問量有限,供需信息不對稱等原因致使供應(yīng)商開發(fā)工作不能得到有效開展。
為促進(jìn)學(xué)校采購管理水平再提升,北京信息科技大學(xué)決定于2017年實施電子采購平臺。經(jīng)過前期多輪溝通考察,校方最終確定企企通科技為中標(biāo)單位實施建設(shè)電子采購平臺。雙方于2017年6月份達(dá)成合作意向,期間校方特別肯定了企企通云架構(gòu)的運營模式,無論是項目建設(shè)風(fēng)險、投資金額還是尋源方式上都優(yōu)于傳統(tǒng)本地化部署方式。經(jīng)過前期需求調(diào)研、系統(tǒng)試運行、供應(yīng)商培訓(xùn)等具體工作系統(tǒng)于9月份(實際實施周期1個月,中間間隔暑假)完成系統(tǒng)上線,目前在應(yīng)用的具體功能如下:
【詢報價管理】——實現(xiàn)詢報價的過程規(guī)范化、系統(tǒng)化。有效的降低采購成本,提高工作效率。
【采購訂單協(xié)同】——實現(xiàn)采購訂單入庫之前供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度、物流狀態(tài)、分批次送貨等訂單執(zhí)行情況的跟蹤?？梢蕴岣咂髽I(yè)與供應(yīng)商的溝通效率及協(xié)作能力、集中采購數(shù)量,獲得更優(yōu)質(zhì)的采購服務(wù)。
【微信移動應(yīng)用】——移動辦公,與供應(yīng)商之間建立快捷的溝通方式,提高供應(yīng)商的參與度。
自從業(yè)務(wù)流程由傳統(tǒng)人工操作轉(zhuǎn)為線上信息高效傳遞后,需求提報、采購審批等各個環(huán)節(jié)的采購執(zhí)行效率大幅提升。原來的2-3天才能夠走完的流程,現(xiàn)在不到1天即可完成,實現(xiàn)了對采購全過程的有效監(jiān)管,降低了總體采購成本。在尋源方面,北京信息科技大學(xué)將采購需求發(fā)布到企企通平臺上,一方面擴(kuò)大尋源范圍,引入新供應(yīng)商;另一方面也可以促使現(xiàn)有供應(yīng)商的服務(wù)響應(yīng)效率和服務(wù)滿意度得以大幅度改善。
北京信息科技大學(xué)工作人員系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)場
深圳市企企通科技有限公司(Shenzhen ELS Technology Co., Ltd.)(簡稱:企企通)是一家互聯(lián)網(wǎng)云應(yīng)用的供應(yīng)商全生命周期管理的公司。公司成立于2014年,總部在深圳,在廣州、北京、上海都設(shè)有分部。公司人員主要來自于各大咨詢公司,互聯(lián)網(wǎng)公司和金融公司。目前企企通服務(wù)的企業(yè)用戶超過10萬家,遍及分布在全球18個國家和地區(qū)。
企企通的服務(wù)體系包括:SRM、供應(yīng)鏈金融、非生產(chǎn)性采購、目錄采購等供應(yīng)鏈管理服務(wù)領(lǐng)域,其產(chǎn)品和解決方案在電子、通訊、服裝、汽車、家電、機(jī)械設(shè)備、機(jī)器人等制造業(yè)等多個領(lǐng)域都能夠得到廣泛應(yīng)用。隨著企企通在每個行業(yè)的不斷深耕,企企通SRM平臺將會更加合理、精準(zhǔn)的優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)商體系,降低企業(yè)總成本,實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的共贏。
