本章將通過介紹一份簡單得通知文檔得制作過程，來講解WPS文字得基本操作技巧。
壹
設(shè)置字體格式
對文檔中得字符設(shè)置合適得格式，專業(yè)讓文檔層次更清晰，頁面布局更美觀。字體格式主要從字體、字號、字形、顏色@幾個(gè)方面進(jìn)行設(shè)置。通過【開始】選項(xiàng)卡中得【字體】命令組能完成大部分得字體格式設(shè)置。
1 設(shè)置文檔正文字體格式
如果要在文檔中將正文得中文字體設(shè)置為仿宋 _GB2312、西文字體設(shè)置為Times New Roman，字號為三號，專業(yè)先選中除文檔標(biāo)題以外得所有段落文字，然后在打開得【浮動工具欄】專業(yè)直接設(shè)置字體格式，如圖 1-23
所示。也專業(yè)在【開始】選項(xiàng)卡下設(shè)置字體格式。
使用合適得字體格式專業(yè)讓文檔層次更加清晰，便于閱讀。比如圖 1-23 中正文使用仿宋_GB2312 三號字，標(biāo)題使用黑體三號字。
圖 1-23 通過浮動工具欄設(shè)置字體格式
2 設(shè)置默認(rèn)字體格式
猥瑣避免每次新建文檔都要重新設(shè)置字體格式，專業(yè)將常用得字體格式設(shè)置為默認(rèn)格式。比如，要將默認(rèn)字號設(shè)置為三號，中文字體設(shè)置為仿宋_GB2312，西文字體設(shè)置為Times New Roman，設(shè)置方法如下。
在【開始】選項(xiàng)卡單擊【字體】對話框啟動按鈕，打開【字體】對話框。切換到【字體】選項(xiàng)卡下，將中文字體設(shè)置為仿宋_GB2312，西文字體設(shè)置為Times New Roman，字形為常規(guī)，字號為三號。然后單擊【默認(rèn)】按鈕，在打開得提示對話框中單擊【確定】按鈕，再次單擊【確定】按鈕退出【字體】對話框即可。如圖 1-24 所示。
圖1-24 設(shè)置默認(rèn)字體格式
3 調(diào)整英文字符得大小寫
如果要調(diào)整中英文混排或純英文文檔中得英文字符大小寫，專業(yè)使用【更改大小寫】工具進(jìn)行批量調(diào)整。
選中要調(diào)整大小寫得文本，然后在【開始】選項(xiàng)卡中單擊【拼音指南】下拉按鈕，選擇【更改大小寫】命令后，會打開【更改大小寫】對話框，選擇需要得調(diào)整形式后，單擊【確定】按鈕即可，如圖 1-25所示。
圖 1-25 調(diào)整英文字符得大小寫
4 安裝新字體
在【開始】選項(xiàng)卡中單擊【字體】框下拉按鈕，在下拉列表中專業(yè)看到當(dāng)前專業(yè)使用得所有字體。該列表分為最近使用字體、主題字體和所有字體三個(gè)部分。如果在這個(gè)字體列表中沒有想要使用得字體，則需要用戶在操作系統(tǒng)中先安裝要使用得字體。
以Windows 10 操作系統(tǒng)為例，系統(tǒng)默認(rèn)得字體安裝目錄是“C:\Windows\Fonts”。專業(yè)將準(zhǔn)備好得新字體文件直接復(fù)制到Fonts文件夾中，也專業(yè)直接右擊新字體文件，在彈出得快捷菜單中選擇【安裝】命令，如圖 1-26 所示。
圖 1-26 安裝新字體
如果文檔最終用于商業(yè)用途，安裝使用得字體務(wù)必取的授權(quán)。
5 將字體嵌入文檔中
如果在文檔中使用了比較個(gè)性化得字體，該文檔在其他計(jì)算機(jī)中打開時(shí)，專家會無法正常顯示。猥瑣保證文檔正常顯示，專業(yè)將文檔中用到得字體嵌入文檔中。依次單擊【文件】→【選項(xiàng)】命令，在打開得【選項(xiàng)】對話框中切換到【常規(guī)與保存】選項(xiàng)，然后選中【將字體嵌入文件】【僅嵌入文檔中所用得字符（適于減小文件大?。亢汀静磺度氤Ｓ孟到y(tǒng)字體】三個(gè)復(fù)選框，如圖 1-27 所示。單擊【確定】按鈕，退出該對話框后保存文檔即可。
圖 1-27 將字體嵌入文檔中
設(shè)置段落格式
段落是WPS文字排版得基礎(chǔ)單位，段落格式影響得范圍是整個(gè)段落。因此，通過【段落】對話框?qū)Χ温溥M(jìn)行格式設(shè)置時(shí)，不必選中整個(gè)段落，只需要將光標(biāo)定位到該段落中得任意位置即可。如果要對多個(gè)段落同時(shí)設(shè)置格式，則需要將這些段落同時(shí)選中。
1 將文檔標(biāo)題段落設(shè)置為居中對齊
在 WPS文字中，段落得默認(rèn)對齊方式為兩端對齊，要將文檔中得標(biāo)題設(shè)置為居中對齊，專業(yè)將光標(biāo)定位在標(biāo)題段落中任意位置，然后在【開始】選項(xiàng)卡單擊【居中對齊】按鈕或按<Ctrl+E>組合鍵，如圖 1-28 所示。
圖 1-28 將文檔標(biāo)題段落設(shè)置為居中對齊
2 段落得 5 種對齊方式
段落專業(yè)在水平方向設(shè)置對齊方式，不同得對齊方式?jīng)Q定了段落邊緣得外觀與方向。在【開始】選項(xiàng)卡下，有 5 種水平對齊方式設(shè)置按鈕，從左至右分別是左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊和分散對齊，其中兩端對齊是段落默認(rèn)得對齊方式。另外，單擊【段落】對話框啟動按鈕會打開【段落】對話框，在其中也專業(yè)設(shè)置段落得對齊方式，如圖 1-29 所示。
圖 1-29 段落得五種對齊方式
圖 1-30 通過【段落】對話框設(shè)置對齊方式
WPS文字還提供了對應(yīng)得快捷鍵，方便用戶對段落快速設(shè)置對齊方式，如表 1-1 所示。
表 1-1 WPS文字得對齊快捷鍵
3 為正文段落設(shè)置首行縮進(jìn) 2 字符
要為所有正文段落設(shè)置首行縮進(jìn) 2 字符，專業(yè)選中所有正文段落后，在【開始】選項(xiàng)卡單擊【段落】對話框啟動按鈕，打開【段落】對話框，切換到【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡，單擊【特殊格式】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇【首行縮進(jìn)】（默認(rèn)為 2 字符）后，單擊【確定】按鈕即可，如圖 1-31 所示。
圖 1-31 為正文段落設(shè)置首行縮進(jìn)
4 段落得 4 種縮進(jìn)方式
除首行縮進(jìn)外，段落還有懸掛縮進(jìn)、文本之前縮進(jìn)和文本之后縮進(jìn) 3 種縮進(jìn)方式，效果對比如表 1-2 所示。
表 1-2 段落縮進(jìn)效果對比
? 首行縮進(jìn)：指段落中得第壹行從左向右縮進(jìn)一定得距離，除首行外其他行都保持不變。中文文檔中得段落一般設(shè)置首行縮進(jìn) 2 字符
? 懸掛縮進(jìn)：指段落中除第壹行外其他得行均從左向右縮進(jìn)一定得距離，首行保持不變。懸掛縮進(jìn)常用于使用了項(xiàng)目符號或敬請關(guān)注號列表得段落中
? 文本之前縮進(jìn)：指整個(gè)段落得左端從頁面左側(cè)向右側(cè)縮進(jìn)一定得距離
? 文本之后縮進(jìn)：指整個(gè)段落得右端從頁面右側(cè)向左側(cè)縮進(jìn)一定得距離
要改變段落縮進(jìn)得度量單位，專業(yè)在【段落】對話框中單擊度量值文本框右側(cè)得單位下拉按鈕，選擇指定得度量單位，如圖 1-32 所示。
另外，如果對文本得縮進(jìn)量沒有精確得要求，還專業(yè)通過拖動水平標(biāo)尺上得【縮進(jìn)】滑塊來調(diào)整段落縮進(jìn)。若WPS文字未顯示標(biāo)尺，專業(yè)在【視圖】選項(xiàng)卡中選中【標(biāo)尺】復(fù)選框，如圖 1-33所示。
圖 1-32 調(diào)整段落縮進(jìn)得度量單位
圖 1-33 顯示【標(biāo)尺】
在水平標(biāo)尺中有 4 個(gè)縮進(jìn)滑塊，分別對應(yīng)段落得 4 種縮進(jìn)方式，如圖 1-34 所示：①首行縮進(jìn)，②懸掛縮進(jìn)，③左縮進(jìn)，④右縮進(jìn)。要為某一段落設(shè)置縮進(jìn)，專業(yè)將光標(biāo)定位到該段落中，然后直接用鼠標(biāo)拖動水平標(biāo)尺上得縮進(jìn)滑塊調(diào)整縮進(jìn)位置即可。
圖 1-34 水平標(biāo)尺中得縮進(jìn)滑塊
5 段落得行距與段間距控制
行距是段落中行與行之間得距離，WPS文字默認(rèn)得段落行距為單倍行距，其高度是由字號大小決定得，字號不同行距也不同。常用得倍數(shù)行距有 1.5 倍行距、2 倍行距和多倍行距。
要將文檔得正文段落行距設(shè)置為 1.5 倍行距，操作步驟如下。首先選中所有正文段落，然后在【開始】選項(xiàng)卡得【段落】命令組中，單擊【行距】下拉箭頭，在下拉列表中選擇 1.5 倍行距即可，如圖 1-35 所示。
圖 1-35 為正文段落設(shè)置 1.5 倍行距
如果要更加精確地設(shè)置行距，比如要指定段落得行距為固定值 22 磅，專業(yè)選中要設(shè)置得段落后，在【開始】選項(xiàng)卡中單擊【段落】對話框啟動按鈕，打開【段落】對話框，在【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡下得【行距】下拉列表中選擇【固定值】，然后在【設(shè)置值】文本框中輸入“22”，單擊【確定】按鈕即可，如圖 1-36 所示。
除了設(shè)置段落內(nèi)得行距外，還專業(yè)通過設(shè)置【段前】與【段后】間距控制段落之間得距離，讓文檔得段落層次更加清晰。圖 1-37 展示了將標(biāo)題段落得段前距設(shè)置為 1 行、段后距為 0 行后得段落布局效果。
圖 1-36 將段落行距設(shè)置為固定值
圖 1-37 段落得段間距控制
6 便捷得段落布局功能
當(dāng)光標(biāo)位于某個(gè)段落內(nèi)時(shí)，在段落得左側(cè)會出現(xiàn)【段落布局】按鈕。如果沒有顯示該按鈕，專業(yè)在【開始】選項(xiàng)卡中單擊【顯示/隱藏敬請關(guān)注輯標(biāo)記】下拉按鈕，在彈出得菜單中選擇【顯示/隱藏段落布局按鈕】命令，如圖 1-38 所示。單擊該按鈕可激活WPS文字得段落布局功能，專業(yè)通過鼠標(biāo)拖動操作來直接設(shè)置段落得縮進(jìn)和行距，并且圖片多段落同時(shí)操作，讓段落布局更加便捷。
圖 1-38 顯示【段落布局】按鈕
在【段落布局】模式下，段落四周會出現(xiàn) 7 個(gè)小圖標(biāo)，如圖 1-39 所示，圖標(biāo)①~⑥分別為：①首行縮進(jìn)；②懸掛縮進(jìn)；③左縮進(jìn)；④段后間距；⑤右縮進(jìn)；⑥段前間距。在圖標(biāo)上單擊并按住鼠標(biāo)左鍵不放可看到文字提示，直接拖動即可調(diào)整對應(yīng)得格式。單擊圖標(biāo)⑦可退出【段落布局】模式。
圖 1-39 便捷得段落布局功能
在頁面空白處直接雙擊或按鍵也專業(yè)退出【段落布局】模式。
7 段落得分頁控制
在文檔排版過程中，專家會出現(xiàn)某一個(gè)標(biāo)題處在上一頁得最后一行，而該標(biāo)題下得正文段落則處在下一頁中，影響閱讀體驗(yàn)，如圖 1-40 所示。
猥瑣保證標(biāo)題段落和其所屬得正文段落在同一頁，專業(yè)為標(biāo)題段落設(shè)置【與下段同頁】，設(shè)置方法：將光標(biāo)定位到標(biāo)題段落中，打開【段落】對話框，切換到【換行和分頁】選項(xiàng)卡，選中【分頁】選項(xiàng)中得【與下段同頁】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕即可，如圖 1-41 所示。
圖 1-40 標(biāo)題與所屬正文段落未在同一頁中
圖 1-41 設(shè)置標(biāo)題與正文同頁
除此之外，如果不想讓段落得第壹行出現(xiàn)在頁尾，或是最后一行出現(xiàn)在頁首，www.是只有幾個(gè)字符得情況，專業(yè)選中【孤行控制】復(fù)選框。如果不想讓文檔中得段落在頁面中分頁顯示，每一段都完整顯示在某一頁中，專業(yè)選中【段中不分頁】復(fù)選框，WPS文字會根據(jù)分頁選項(xiàng)自動調(diào)整段落。
使用前面章節(jié)所講得知識點(diǎn)，就專業(yè)完成一份簡單得通知文檔排版了，排版效果如圖1-42所示。
圖 1-42 通知文檔排版效果
