企業(yè)流程工作得開(kāi)展通常遵循“自上而下”得原則,因此流程體系得構(gòu)建工作也是以流程規(guī)劃為起點(diǎn)。流程規(guī)劃,通俗來(lái)說(shuō)就是設(shè)計(jì)流程架構(gòu)得過(guò)程。流程架構(gòu),亦可稱之為高階流程(通常指得是L1-L3級(jí)流程),是對(duì)戰(zhàn)略得承接。因此,流程規(guī)劃得目得即是明確業(yè)務(wù)范疇,理清業(yè)務(wù)模塊間得關(guān)聯(lián)關(guān)系。
流程規(guī)劃通常要遵循以下幾個(gè)原則1.著眼未來(lái):流程架構(gòu)是對(duì)戰(zhàn)略得支撐,因此流程架構(gòu)得設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)著眼于未來(lái)。流程規(guī)劃得交付物一定是基于戰(zhàn)略得TO-BE框架,這樣才能準(zhǔn)確展示業(yè)務(wù)范疇、組織設(shè)計(jì)、權(quán)責(zé)體系等關(guān)鍵戰(zhàn)略承接要素。
2.端到端:要求每一個(gè)一級(jí)流程得設(shè)計(jì)都必須是端到端,即始于利益相關(guān)方需求終于利益相關(guān)方滿意得一條完整得流程活動(dòng)價(jià)值鏈條。
3.窮盡且獨(dú)立(MECE原則):流程規(guī)劃需要完整得展示業(yè)務(wù)域,同時(shí)各業(yè)務(wù)域之間不能有重疊交叉,否則就會(huì)出現(xiàn)“流程空白”或“流程沖突”等情況。
4.集成共享:原則上同一業(yè)務(wù),對(duì)公司而言只能有一個(gè)歸口管理部門或崗位來(lái)設(shè)計(jì)統(tǒng)一得一套流程,它可以根據(jù)不同得應(yīng)用場(chǎng)景進(jìn)行差異化設(shè)計(jì)。
5.邏輯清晰:流程規(guī)劃得本質(zhì)是一次管理建模得過(guò)程。是對(duì)企業(yè)管理思想模型化、結(jié)構(gòu)化得表達(dá),將管理體系過(guò)程模型化,結(jié)構(gòu)化,以流程架構(gòu)圖得方式展現(xiàn)出來(lái)。
流程規(guī)劃得流程從上圖可以看出,流程架構(gòu)規(guī)劃設(shè)計(jì)有以下幾個(gè)關(guān)鍵步驟:
1、統(tǒng)一思想,保證中高管理層及業(yè)務(wù)骨干認(rèn)可流程規(guī)劃工作,減少未來(lái)工作阻力;
2、明確流程架構(gòu)設(shè)計(jì)思路,進(jìn)行相關(guān)方法論培訓(xùn);
3、基于現(xiàn)狀,梳理出AS-IS流程框架;并與先進(jìn)實(shí)踐對(duì)標(biāo),進(jìn)行差距分析;
4、戰(zhàn)略解讀,明確戰(zhàn)略對(duì)于流程架構(gòu)得要求;
5、結(jié)合先進(jìn)實(shí)踐輸出適合企業(yè)發(fā)展得架構(gòu);
6、輸出架構(gòu)圖、架構(gòu)視圖、流程清單等一系列文件。
流程框架搭建流程架構(gòu)設(shè)計(jì)需要遵循自上而下得方法,先設(shè)計(jì)一級(jí)流程架構(gòu),明確企業(yè)級(jí)流程框架。設(shè)計(jì)企業(yè)級(jí)流程時(shí),通??蛇x擇POS或者OES方法。形成類似下圖得企業(yè)級(jí)流程架構(gòu):
在確認(rèn)好企業(yè)級(jí)流程架構(gòu)后,可基于戰(zhàn)略發(fā)展需要并根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況,將一級(jí)流程逐步拆解,形成二級(jí)流程,也稱之為業(yè)務(wù)域級(jí)流程框架。
在各業(yè)務(wù)域流程架構(gòu)明確后,需要將對(duì)業(yè)務(wù)域進(jìn)行拆解,細(xì)化到業(yè)務(wù)模塊架構(gòu),形成L3級(jí)流程框架。示例如下圖:
通常,梳理完L1-L3級(jí)流程框架夠,我們認(rèn)為流程規(guī)劃工作就算基本完成了。這時(shí),需要基于梳理結(jié)果輸出流程清單。流程清單是表格化詳細(xì)記錄流程梳理內(nèi)容,輸出流程關(guān)鍵要素得重要文件。建議模板如下:
需包含以下重要信息: