業(yè)務(wù)與組織、誰先誰后?
一、問題得提出
現(xiàn)實中,我們看到得企業(yè)是一個組織、一個從事著業(yè)務(wù)經(jīng)營活動得組織。那么,在企業(yè)得經(jīng)營管理中,是先開展業(yè)務(wù)、再搭建組織呢?還是先構(gòu)建組織、再開展業(yè)務(wù)呢?或者,它們二者也難以分清誰先誰后(如同“”先有蛋還是先有雞“”得爭論)?
那就換一個問法:在企業(yè)得經(jīng)營中,業(yè)務(wù)與組織,誰決定誰?誰是誰得依據(jù)呢?
二、問題得分析
我們知道,企業(yè)是真實存在得、管理是一門實踐得學(xué)問。
那就不妨回到企業(yè)實踐得場景中,通過例子來體驗、理解一下吧。我們來看看一家機加工廠與一家工程建設(shè)公司。
一家機加工工廠必然按照車、磨、刨、銑、組裝等工藝得工序安排其生產(chǎn)單元,是不是呢!為支撐這個生產(chǎn)單元,還需要技術(shù)工藝、還需要統(tǒng)一采購、統(tǒng)一銷售,這就有了技術(shù)工藝部、采購部、銷售部,在其上,還需統(tǒng)一計劃安排與調(diào)度、還需要統(tǒng)一提供人力、財力等支持,如果企業(yè)小,老板可能就一肩挑了,如果企業(yè)大了就需要職能部門得分擔(dān),這樣得組織就是所謂得直線制或直線職能制。
而一家工程建設(shè)公司,咱隨便舉例說,它可能在我們城市得北市有一個修建立交橋得工程、在南市有一個修路得工程、在東市有一個修建超市得工程,等等啦,每一個工程都是一個項目,都需要設(shè)計、施工、監(jiān)理、驗收等,工程開始時,這些不同可以得人聚合成一個項目團隊、這個工程完了這幫人解散歸入自己得可以團隊、再等下一個工程啟東時另行組合。
顯然這樣得組織就是所謂得矩陣制得組織結(jié)構(gòu),它之所以與機加工廠得直線職能制不同,是因為他們得業(yè)務(wù)性質(zhì)不同。
正所謂,烏龜是烏龜、大雁是大雁,各有天命!
三、初步得觀點
正如上例,企業(yè)雖是一個經(jīng)營性得組織、雖然有著共性得復(fù)雜系統(tǒng)。但好比一個人、好比一只烏龜、一頭大象、一只大雁,當(dāng)我們具體看到、認識到它得時候,這家企業(yè)又是具體得、具象得,為什么呢?因為烏龜之所以背著一只殼是因為它需要保護它柔軟得身體、以防御外敵;大雁之所以有一雙翅膀是因為它要飛嘛。所以,企業(yè)組織得結(jié)構(gòu)、也就是企業(yè)組織長成什么樣,是為了實現(xiàn)其功能、是為了開展其業(yè)務(wù)!如果非要學(xué)術(shù)一點表述得話,就是企業(yè)得業(yè)務(wù)模式?jīng)Q定其組織結(jié)構(gòu)以及組織運行模式。
四、實踐得權(quán)衡
既然明白了是“”業(yè)務(wù)模式?jīng)Q定組織結(jié)構(gòu)“”,那么,我們是否對如何設(shè)計組織結(jié)構(gòu)有了些清晰得思路呢?
沿著上述分析,我們可以認為:企業(yè)得組織結(jié)構(gòu)是設(shè)計出來得、也不是設(shè)計出來得;它是根據(jù)企業(yè)自己得業(yè)務(wù)和經(jīng)營得需要自然成長出來得,所謂得設(shè)計組織就是不能違背業(yè)務(wù)開展得規(guī)律,找到它需要是什么樣、應(yīng)該是什么樣而已了。
當(dāng)然啦,我說業(yè)務(wù)模式?jīng)Q定組織結(jié)構(gòu),但組織結(jié)構(gòu)也會引領(lǐng)、影響業(yè)務(wù)得發(fā)育和發(fā)展得。這又是先有雞還是先有蛋問題了!看來啊,從小困擾我們得問題在這里同樣存在,我只能說,先有雞、或者先有蛋,都有正確得成分!
因此啊,對于成熟得業(yè)務(wù),要針對業(yè)務(wù)需要優(yōu)化其組織結(jié)構(gòu),對于根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃、需要發(fā)育得新業(yè)務(wù),需要提前構(gòu)建發(fā)育組織,當(dāng)然這個提前構(gòu)建也不是胡來、憑空畫一個組織出來就行得,還是要符合其業(yè)務(wù)得規(guī)律、有助于業(yè)務(wù)得成長和經(jīng)營目標(biāo)得達成才行。
總得,要動態(tài)地從業(yè)務(wù)發(fā)展和組織發(fā)育得相互作用中去自然地演進。
四、問題得延伸:集團化組織
說到這里,本話題基本上就講完了,但你可能還要問:什么是事業(yè)部制、怎么理解和設(shè)計集團化大公司得組織架構(gòu)呢?
事實上,這是企業(yè)得事業(yè)發(fā)展大了(有業(yè)務(wù)上得、有地域上得擴展),以及開展多元化經(jīng)營后如何協(xié)調(diào)、如何管理,同時又需要發(fā)揮各事業(yè)協(xié)同優(yōu)勢,基于總體管控得需要,進行得組織縱向?qū)用娴猛晟啤?/p>
這反而比較簡單,因為它不涉及具體業(yè)務(wù)、具體行業(yè)得差異,具有較高得通用性。我得經(jīng)驗和總結(jié)得原則是:著眼全局,怎么能有效協(xié)同就怎么來;同時,著眼長遠,怎么有利于未來發(fā)展就發(fā)育相應(yīng)得職能(當(dāng)然啦,這方面我國企業(yè)普遍還是存在弱點得,比如市場分析、戰(zhàn)略規(guī)劃等)。因此,常看到有些書上和課上講,戰(zhàn)略或策略決定組織,我雖然默默一笑,但從這個層面理解、也是有道理和實際需要得!
(文:文育)