炫先森的讀書(shū)筆記。如何應(yīng)對(duì)擁擠不堪的工作與生活？格雷戈·麥吉沃恩提出了“精要主義”。實(shí)際上，我對(duì)概念這種東西一向沒(méi)有什么概念。我在意方法與實(shí)用。所以，你有機(jī)會(huì)看到下文。你可能認(rèn)為這么簡(jiǎn)單的方法自己已經(jīng)非常了解，但必須不斷有聲音來(lái)提醒，才能促發(fā)一點(diǎn)點(diǎn)行動(dòng)。
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你為什么會(huì)陷入擁擠不堪的工作與生活中？
這證明你做人還不錯(cuò)，算是成功——我們成功了，會(huì)被冠以“可以去找的人”的稱號(hào)，成為其他人眼中的“資源”。這時(shí)候，會(huì)不斷有人來(lái)找你合作。這樣，我們得到了更多的選項(xiàng)和機(jī)會(huì)。
然而，成功帶來(lái)的這么多選擇和機(jī)會(huì)，又會(huì)令最初通向成功的那個(gè)專(zhuān)注點(diǎn)土崩瓦解。成功變成了失敗的催化劑，它會(huì)讓人陷入盲目地追求更多。
那么，我們究竟該不該追求或者證明“做人還不錯(cuò)”？
其實(shí)，問(wèn)題不是出在這個(gè)上面。問(wèn)題出在我們的選擇上——我們可以選擇如何支配自己的精力和時(shí)間。若無(wú)選擇，討論權(quán)衡取舍就沒(méi)有意義?；蛘哒f(shuō)，如果你不能安排生活的優(yōu)先次序，就只能任由別人替你安排；要做的決定越多，決定的質(zhì)量就越差。
太多的事實(shí)可以證明，幾乎一切都是噪聲，只有少數(shù)事情價(jià)值非凡。正因?yàn)槿绱?，我們?yīng)該費(fèi)時(shí)費(fèi)心地去辨別什么才是最重要的。有些事情比其他事情重要得多，因此費(fèi)力找到它們是磨刀不誤砍柴工。
究竟應(yīng)該怎樣避免擁擠不堪？
針對(duì)避免擁擠不堪，格雷戈·麥吉沃恩提出了“精要主義”。
精要主義是對(duì)更少但更好的不懈追求。這意味著不是偶爾為之，而是把追求更少但更好當(dāng)成行事的鐵律。
精要主義不是如何完成更多的事情，而是如何做好對(duì)的事情。它也不是提倡為了少做而少做，而是主張只做必做之事，盡可能做出最明智的時(shí)間和精力投資，從而達(dá)到個(gè)人貢獻(xiàn)的峰值。
簡(jiǎn)而言之，是把時(shí)間和精力用在經(jīng)過(guò)精心挑選后的少數(shù)事情上。這意味著需要戰(zhàn)略性地淘汰那些不重要的事。
究竟該如何戰(zhàn)略性地淘汰那些不重要的事？
不是yes就是No：適用于人生任何領(lǐng)域
TED人氣演說(shuō)家德雷克·西弗斯描述了一個(gè)簡(jiǎn)單的技巧，讓人們?cè)谶x擇時(shí)可以更加精細(xì)：如果自己徹底地、無(wú)條件地確信要去做什么事，那么就答應(yīng)；任何事情，只要不是那么確信，就斷然拒絕。
Twitter公司的一位領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)：“如果答案不是一個(gè)確定的YES，那么就應(yīng)該是一個(gè)肯定的NO?！边@是對(duì)精要原則的一個(gè)簡(jiǎn)明扼要的概括。這位領(lǐng)導(dǎo)就是這個(gè)原則的身體力行者。在他面試的求職者中，如果沒(méi)有一個(gè)人能夠打動(dòng)他，他就會(huì)全部拒絕——我們都不止一次看到過(guò)創(chuàng)業(yè)公司CEO事后總結(jié)規(guī)律，寧可人手不足，也不要匆忙招進(jìn)來(lái)不合適的人。
還有，當(dāng)他發(fā)現(xiàn)自己對(duì)已報(bào)名要參加的好幾個(gè)在全球各地舉行的會(huì)議興趣并不大時(shí)，就決定待在家里，放棄所有這些會(huì)議，把省下來(lái)的12天時(shí)間用在效率更高的事情上。
再回想一下，當(dāng)我們用一種寬泛的標(biāo)準(zhǔn)：這件衣服我未來(lái)哪天還有沒(méi)有機(jī)會(huì)再穿，衣柜會(huì)遭遇到什么樣的情況？它就會(huì)被幾乎不穿的衣服塞得滿滿當(dāng)當(dāng)。
但如果問(wèn)問(wèn)我真的喜歡它嗎，那么我們就能狠下心來(lái)清除那些雜七雜八的衣服。我們可以舉一反三地將這種標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用到做其他選擇的時(shí)候，人生任何一個(gè)領(lǐng)域的選擇都可以如此作出。
對(duì)價(jià)值評(píng)分：辨別真正重要的事情
在做人生各個(gè)領(lǐng)域中的決定時(shí)，超級(jí)精挑細(xì)選的方法有著明顯的好處：如果我們的選擇標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于寬泛，就會(huì)發(fā)現(xiàn)面對(duì)的選項(xiàng)太多太多。更重要的是，對(duì)選項(xiàng)的價(jià)值評(píng)分，能讓我們更加自覺(jué)、更有邏輯、更理性地作出選擇，而非聽(tīng)?wèi){一時(shí)心血來(lái)潮或受情緒支配。
當(dāng)然，要運(yùn)用嚴(yán)苛的標(biāo)準(zhǔn)需要我們高度自律。但，不運(yùn)用的話，代價(jià)會(huì)更高。
非精要主義者在個(gè)人生活和職業(yè)生涯中作選擇時(shí)，運(yùn)用的是一種盲從的、無(wú)法明確表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)。比如，“如果經(jīng)理讓我做，那么我就做。”甚至更寬泛些：“如果有人讓我做什么，那我就努力去做?！边€有比這更寬泛的標(biāo)準(zhǔn)：“如果公司里有別的人在做這個(gè)，那么我也應(yīng)該做?！痹谏缃幻襟w高度發(fā)達(dá)的時(shí)代，我們對(duì)別人的所作所為更加了如指掌，這種寬泛標(biāo)準(zhǔn)會(huì)帶來(lái)極其嚴(yán)重的負(fù)擔(dān)，因?yàn)樗鼤?huì)大大增加我們“應(yīng)該”做的非精要事務(wù)。
我合作過(guò)的一個(gè)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)曾經(jīng)一度確定了三種標(biāo)準(zhǔn)來(lái)篩選要承擔(dān)的項(xiàng)目。
但過(guò)了一陣，他們就變得越來(lái)越不加選擇了，最終這個(gè)公司似乎只剩下了一種通用標(biāo)準(zhǔn)，那就是客戶讓他們這么做的。結(jié)果，團(tuán)隊(duì)士氣驟然大減，這不僅僅是因?yàn)槌袚?dān)了太多項(xiàng)目而讓團(tuán)隊(duì)成員不堪重負(fù)。還因?yàn)?，沒(méi)有一個(gè)項(xiàng)目被證明是值得做的，他們的工作缺乏明確的目標(biāo)意識(shí)。
更糟糕的是，公司的經(jīng)營(yíng)行為在市場(chǎng)上變得極其大眾化，以至于失去了辨識(shí)度。
只有通過(guò)確定極端標(biāo)準(zhǔn)，他們才能擺脫那些耗盡他們時(shí)間和資源的70%和80%的工作，聚焦于最有意思的工作，從而最大限度地讓自己在市場(chǎng)上被人一眼認(rèn)出。而且，這種體系使員工能夠自己選擇工作項(xiàng)目，以便達(dá)到個(gè)人貢獻(xiàn)峰值。
培養(yǎng)說(shuō)不的勇氣：這是一項(xiàng)最難掌握的神技能
說(shuō)“不”被格雷戈·麥吉沃恩視為“成為精要主義者最重要，也是最難掌握的技能之一”。格雷戈·麥吉沃恩引用管理學(xué)家史蒂芬·柯維的話說(shuō)，“頭等大事就是要把頭等大事當(dāng)做頭等大事”。
史蒂芬·柯維計(jì)劃在一次演講之后，帶自己12歲的女兒夜游舊金山。但在演講結(jié)束后，剛好碰到一位很久沒(méi)見(jiàn)面且有商業(yè)往來(lái)的朋友。他們熱情地?fù)肀Ы徽労螅笥蜒?qǐng)柯維一起去漁人碼頭吃晚餐。柯維如此回絕：“看到你真是太高興了。去漁人碼頭吃晚餐太棒了！但是今晚不行。辛西婭（女兒）和我有一個(gè)特別的約會(huì)計(jì)劃?！边@一場(chǎng)對(duì)話讓柯維的女兒記憶深刻，也讓她了解到自己在父親心中究竟有多重要。
格雷戈·麥吉沃恩說(shuō)，你要設(shè)置一個(gè)自我提醒，每個(gè)人都在販?zhǔn)垡恍〇|西——一種想法，一種觀點(diǎn)，一種主張，來(lái)?yè)Q取你的時(shí)間。清楚地知道被販?zhǔn)鄣氖鞘裁矗兄谖覀兏又?jǐn)慎地決定是否去購(gòu)買(mǎi)它。
沉沒(méi)成本不是成本：每個(gè)人都要學(xué)會(huì)果斷放棄
沉沒(méi)成本不是成本，這一點(diǎn)很多經(jīng)濟(jì)學(xué)家也都提示過(guò)，但人其實(shí)很難果斷地放棄一件已經(jīng)投入了不少時(shí)間和精力的事，就好像我們總是自我安慰：這件衣服總會(huì)有穿的場(chǎng)合——總是覺(jué)得自己什么時(shí)候會(huì)再用到，但這其實(shí)是“稟賦效應(yīng)”在起作用，即敝帚自珍心理，總是高估自己擁有的東西的價(jià)值。
以及，現(xiàn)狀偏見(jiàn)，即僅僅由于自己一直在做某件事情，就暗示自己要一直堅(jiān)持做下去。
留出足夠的余地：避免我們趕趕趕
劃定一個(gè)明確的界限，然后嚴(yán)格執(zhí)行。比如說(shuō)，晚上10點(diǎn)之后不吃東西。
如果有人邀請(qǐng)你，也必須堅(jiān)定拒絕掉。再比如說(shuō)，今日事，今日必須畢，哪怕深更半夜還在做事，也要畢了再睡覺(jué)。
說(shuō)到今日事今日畢，丹尼爾·卡尼曼提出過(guò)“規(guī)劃謬誤”的說(shuō)法，意思是人們總是傾向于低估完成一項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間——比如，我們總覺(jué)得做個(gè)PPT只需要半天的時(shí)間，然后就只留下半天的時(shí)間，實(shí)際上我們花了一天的時(shí)間也未必能做完。
所以，如果你能意識(shí)到這一點(diǎn)，那就主動(dòng)在自己預(yù)估的時(shí)間上增加50%吧。這樣就可以確保使自己始終處于從容狀態(tài)了。
《精要主義》
（英）格雷戈·麥吉沃恩
浙江人民出版社
出版時(shí)間：2016年4月
（英）格雷戈·麥吉沃恩，被譽(yù)為“21世紀(jì)的史蒂芬·柯維”，作為一名精要主義的提出者、倡導(dǎo)者和領(lǐng)導(dǎo)者，致力于幫助個(gè)人和企業(yè)摒棄瑣碎，直抵精要。服務(wù)的客戶包括Apple、Google、Facebook、Twitter、Pixar、Adobe等多家世界頂尖公司。
在斯坦福大學(xué)開(kāi)辦了“設(shè)計(jì)你的精要人生”課程，備受青睞和追捧；他還是《華爾街日?qǐng)?bào)》暢銷(xiāo)書(shū)作家，《哈佛商業(yè)評(píng)論》雜志最受歡迎的專(zhuān)欄作家之一，文章經(jīng)常發(fā)表在《快公司》《財(cái)富》《赫芬頓郵報(bào)》等權(quán)威媒體上。
世界經(jīng)濟(jì)論壇全球青年領(lǐng)袖，多次受邀在世界經(jīng)濟(jì)論壇、西南偏南大會(huì)等發(fā)表主題演講，他的思想影響了多國(guó)政要和眾多知名企業(yè)家。
我們究竟應(yīng)該過(guò)
怎樣的生活？
今天又在《第一財(cái)經(jīng)周刊》上看到了麥吉沃恩的專(zhuān)訪，有幾句話個(gè)人覺(jué)得非常棒，也一并分享出來(lái)。
我早上第一件事是在本上寫(xiě)下今天要做的6件事，按重要性排序后，我會(huì)劃掉5項(xiàng)，只集中注意力完成剩下的一件事。當(dāng)然，也會(huì)受到各種干擾，但我是用紙寫(xiě)下而非用手機(jī)，我避免了許多干擾。紙張是非常有力量的載體，它讓我定下來(lái)。
大家對(duì)“忙碌”的理解是錯(cuò)誤的。我們生活在一個(gè)忙的怪圈里，似乎忙碌的人更為重要，但“忙”實(shí)在是被高估了，就像房地產(chǎn)泡沫一樣，是一種非理性繁榮。我覺(jué)得“忙碌”毫無(wú)價(jià)值。
成功就是在正確的時(shí)候，完成更多正確的事情。關(guān)鍵不是每件小事都做對(duì)，而是排除那些浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)，有時(shí)這需要拒絕一個(gè)好機(jī)會(huì)。我們的生活中應(yīng)減少隨口說(shuō)好。
很難具體估量一個(gè)決定正不正確。當(dāng)你的腦海中有很多不同的聲音的時(shí)候，你必須有選擇地去聽(tīng)那個(gè)勇敢的自己發(fā)出的聲音，或者說(shuō)，過(guò)一種有自我意識(shí)的生活。
若要最大限度成就真正重要之事，切忌貪多求全，事事應(yīng)允。
